Privacy- en cookieverklaring Boekhouder Wilker

Laatst bijgewerkt op: 2 januari 2026


Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Boekhouder Wilker jouw persoonsgegevens verwerkt, waarom we dit doen, hoe we ze beschermen en welke rechten je hebt.


1. Verwerkingsverantwoordelijke

Boekhouder Wilker is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens:

  • Bedrijfsnaam: Boekhouder Wilker
  • Adres: Dordtselaan 31-F, 3081BD Rotterdam
  • KvK-nummer: 86043080
  • E-mail: info@boekhouderwilker.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht:

Direct door u verstrekt:

  • Contactgegevens: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres
  • Gegevens via contactformulieren
  • Bedrijfsgegevens: KvK-nummer (+uittreksel), btw-identificatienummer
  • Financiële gegevens: IBAN, factuurgegevens, banktransacties, omzetgegevens
  • Gegevens voor belastingaangiften: inkomens- en vermogensgegevens
  • Bijzondere en/of gevoelige gegevens:
  • Burgerservicenummer (BSN) – voor salarisadministratie en aangiften
  • Gegevens van identiteitsbewijs (+ID-bewijs) – in verband met Wwft


Automatisch verzameld:

  • IP-adres (geanonimiseerd)
  • Informatie over uw activiteiten op onze website
  • Browser- en apparaatgegevens


3. Doeleinden en wettelijke grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende doeleinden en wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van onze diensten – voor boekhoudkundige, fiscale en/of salarisadministratie
  • Wettelijke verplichtingen – o.a.: Administratie en belastingaangiften
  • Voldoen aan fiscale bewaarplicht
  • Cliëntenonderzoek (Wwft)
  • Precontractuele maatregelen – bij contact of informatieverzoeken
  • Gerechtvaardigd belang – om onze website anoniem te analyseren en te verbeteren
  • Toestemming – voor nieuwsbrieven en marketingcookies


4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Enkele voorbeelden:

  • Fiscale administratie: 7 jaar na afloop van het boekjaar
  • Wwft-gegevens: 5 jaar na beëindiging klantrelatie
  • Potentiële klanten: maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment
  • Analytische gegevens: volgens standaardinstellingen van analytics-tools (Google)


5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

Verwerkers (softwareleveranciers):

  • Microsoft Business (e-mail, opslag)
  • Doclend (klantportaal)
  • Moneymonk (boekhoudprogramma)

Overheidsinstanties:

  • Belastingdienst
  • UWV

Bij externe verwerking sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst af.


6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt:

  •  Functionele cookies
  • Analytische cookies (geanonimiseerd)
  • Marketingcookies (alleen met toestemming)

Je kunt cookie-voorkeuren altijd aanpassen.


7. Jouw rechten

Je hebt het recht op:

  • Inzage
  • Correctie
  • Verwijdering
  • Intrekking van toestemming
  • Bezwaar maken
  • Gegevensoverdraagbaarheid

Een verzoek kunt u sturen naar: info@boekhouderwilker.nl
Wij reageren binnen vier weken. Let op: sommige gegevens (zoals fiscale data) kunnen niet direct verwijderd worden.


8. Klachtrecht

Heb je een klacht? Neem gerust contact met ons op.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.


9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang of wijziging. Onze website is beveiligd met een SSL/TLS-certificaat voor veilige communicatie.